01
三类场景,留下的东西并不一样
打开页面、导出一份清单、给客服写一封信,这三种动作涉及的信息类型差别很大。分清楚它们,你就能判断哪一类和自己的关联更紧。
访问
打开页面时
设备型号、系统版本、浏览器类型、访问时间,以及你从哪个页面跳过来。这几项合在一起,能说明某个入口在哪些机型上打不开,或者在哪个系统版本下加载偏慢。
导出
整理清单时
你在清单目录里选中的大类、子栏目、收录批次,以及导出格式和导出时间。它反映的是大家更想要哪一块内容,也决定下一期清单把哪些条目排在前面。
沟通
联系客服时
你发到 kefu@new-umi.com.cn 的邮箱地址、来信内容,或拨打 400-7045-5775 时的来电号码与问题描述,以及后续的往来记录。这是回复你的依据。
02
每类信息各自派什么用场
记录下来的信息都有明确去向,没有一项是为了收集而收集。你可以对着下面四行,看看自己的操作最终影响了什么。
- 设备与访问
- 定位加载失败与跳转异常,确认导航上那枚入口按钮在主流安卓机型上都能顺利点开。发现问题时,技术同事按机型与系统版本分组排查,改完再回看同一批数据是否恢复。
- 筛选与导出
- 汇总成栏目热度:被导出次数多的子栏目,在下一期清单里提前排序;连续几个季度少人使用的批次,会重新检查它的条目说明写得够不够清楚。
- 客服往来
- 回复你提出的入口、清单与导出问题,并在某条条目需要更正时,联系到最初提出问题的人确认细节。往来记录也让同事之间接手同一个问题时不至于重复问你一遍。
- 汇总统计
- 把上面三类信息折算成不带动具体设备与联系方式的数字,用来判断每月上架量与当季清单的条目量级是否合适,以及哪些大类值得增设子栏目。
03
各类信息保留多久
保留时间按信息类型区分,跟清单的更新节奏对齐。点开每一条,可以看到到期之后这些记录会怎么处理。
访问记录
6 个月
用于排查入口在具体机型上的表现。留满六个月后从日志中移除,只留下当月访问量的总数,机型与系统版本明细不再保留。
导出记录
6 个月
你勾选过的大类、子栏目与批次组合保留六个月,之后删除明细,只保留各栏目被导出过多少次。归档到本地的表格在你自己手里,不受这里的时间影响。
客服往来
12 个月
四个季度之后清理。如果某次沟通涉及条目更正,会在更正完成后把对应往来一并清理,不会因为一件事长期留着你的邮箱。
汇总统计
长期保留
只包含大类、子栏目、收录批次与次数,不包含设备信息、邮箱地址与来电号码。这部分数字用来观察清单的更新节奏是否跟得上大家的使用习惯。
04
你可以提出的三类请求
想确认我们手上有没有你的信息、发现写错了想改、或者希望直接删掉,都可以提。发一封邮件就够,说明想办哪一件事即可。
-
A
查询
告诉我们在哪个时间段联系过、用的是哪个邮箱或号码,我们会回信说明是否有对应记录,以及这些记录属于访问、导出还是客服往来。
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B
更正
邮箱写错、设备型号填错,或者问题描述和你实际遇到的情况对不上,回信指出需要改的地方,我们会更新对应的客服往来内容。
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C
删除
可以要求删除客服往来记录与导出明细,直接提就好,不必写理由。删除后,与这次沟通相关的跟进也会一并停止。
05
所有数据相关的事,都走这两个入口
查询、更正、删除,以及说不清楚该归哪一类的疑问,统一发客服邮箱或打服务热线就可以。工作日 9:00–18:00 有专人回复。
客服邮箱
kefu@new-umi.com.cn
邮件标题写明「数据查询」「数据更正」或「数据删除」,处理会更直接。
服务热线
400-7045-5775
受理入口、清单与导出类问题咨询,工作日 9:00–18:00 有人接听。
如果问题跟某个具体入口或某条入库条目有关,来信时附上设备型号与系统版本,同事能更快定位到你说的那一块。想先弄明白清单能怎么用,可以先看使用须知;想把当季条目拿去做二次整理,直接去清单目录筛选导出。